電子メールの送信において、その送信ホストの管理方法、データ送信方法、は日々変化しあるいは進歩しています。
それにより電子メール受信側のホストの管理方法、データ受信方法も限られた資源を効果的に利用するため、合法的かつ合理的に管理コントロールすることで健全な通信を保護しあるいは平等な資源の利用を行う必要があります。

さて、当社の基準ならびにインターネット通信における標準的規格を満たさない送信方法を容認することで起こりえる利益の侵害は、サービスの利用者をはじめ一営利企業である当社においても容認すことの出来ない重大な危機となって来ました。

私たちは、サービス利用者コミュニティと業界を持って協力し、健全かつ安定した電子メールの運用を目的とし最大限の努力をするべきである事。自らも最大限の努力をすることでこの危機に対峙することを声明します。

電子メールの通信においてデータ送信者の都合により一方的に行われることは非合法で、非合理的です。
インターネット通信における標準的規格を満たさない送信や、大容量のデータ送信、受信者が受信を望んでいない送信、存在しない受信者宛の送信、送信者が能動的でない送信（ウィルス等）これらの行為は、受信側のホストの資源を権利無く侵害、また受信者の時間的財産を侵害します。

私たちは、これらの資産侵害から本来の通信の自由を保護するためにも通信の制限または拒否を行わなくてはなりません。 何人もサービス利用者や一営利企業の財産を一方的に侵害する権利は無いからです。

電子メールは、送信者が送信ホストに対してリクエストを完了する。その後送信ホストが受信ホストに対して接続を行いデータの受け渡しの完了をもって完結します。

当社においては当社の基準ならびにインターネット通信における標準的規格を満たさない送信手段を行使する送信ホスト、つまり非合法かつ非合理的な接続に対しては通信の制限または遮断を行うため、それらのホストからの電子メールが完結する事はありません。したがって電子メールの送信が完結していない状態においては受信者にその電子メールに対する一切の権利は発生しません。

もちろん、当社において正規の手法を持って受信を完了された電子メールについては受信者の権利物として保護されそのデータを検閲し削除するようなことは行われません。

なお、送信ホストには電子メールの受け取りを拒否することをエラーとして対応します。当社において無反応のまま、データを消去処理することはありません。
また、受け取り拒否のエラーを送信者に返信する責任は送信ホストにあり当社には一切の責任は存在しません。